Guide : Remplir DataDock® rapidement

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Jusqu’en 2022, il reste nécessaire d’être référencé sur DataDock ® pour bénéficier de financements des formations.

 

Depuis 2017 pour que vos clients puissent continuer à bénéficier de la prise en charge de vos formations, vous devez répondre à des critères qualité définis dans le décret qualité du 30 juin 2015.

A partir de 2022, votre activité de formation devra également être certifiée Qualiopi®.

Cependant, jusqu’en 2022*, vous devez remplir DataDock® pour répondre aux exigences qualité des financeurs (sauf si vous détenez une certification qualité Qualiopi).

Ce guide est donc toujours d’actualité et est régulièrement mis à jour, notamment à la suite de la réforme 2018.

Pour répondre au décret qualité en vigueur jusqu’en 2022*, les financeurs tels que les OPCO vous propose de remplir un outil commun, le Data-Dock®.

 

Comment garder ses clients en répondant à cette nouvelle exigence ?

 

C’est l’objet de ce guide d’auto-formation dédié à orienter votre réponse sur le DataDock® et ainsi remplir les obligations liées au décret qualité du 30 juin 2015. Vous pourrez également utiliser vos documents pour répondre à la plateforme de Pôle Emploi ou aux autres démarches de référencement des Régions, de l’Agefiph ou du FAFSEA notamment.

 

Il comprend un guide complet accompagné de 41 modèles de documents pour vous aider à formaliser votre propre réponse à Data-Dock®.

Pour chacun des 21 indicateurs qualité, le guide explique les attentes des financeurs ainsi que des mots-clés et des exemples de contenus concrets.

Il vous indique également les cas pour lesquels vous pouvez être dispensé de répondre aux indicateurs et les points de vigilance pour sécuriser votre réponse.

 

Ce guide d’auto-formation est adapté aux formateurs, formatrices et organismes de formation autant pour les formations courtes que longues, certifiantes ou non, en présentiel (salle) ou FOAD.

 

Vous aurez terminé votre déclaration DataDock® en quelques heures !

 

*La date de l’obligation de certification qualité a été reportée du 1er janvier 2021 au 1er janvier 2022 par la loi du 23 mars 2020 d’urgence sanitaire.

Additional Information

Format et nombre de téléchargement

1 téléchargement de fichier sous format ZIP comprenant :
– 1 guide DataDock® en format PDF, imprimable
– 41 modèles de documents en format Word, imprimables et modifiables
Nous vous invitons à :
– télécharger ce fichier ZIP sur un ordinateur et éviter le téléchargement sur tablette ou smartphone.
– vous assurer que votre ordinateur est équipé de logiciel de dézippage (WinZip, 7zip, etc.) avant de télécharger le fichier.
– laisser la page de téléchargement ouverte jusqu'au téléchargement complet du fichier.

Nombre de pages

Ce guide comprend :
– un guide DataDock® complet de 62 pages
– 24 modèles de documents descriptifs et d attestations, au moins 1 par indicateur
– 16 modèles de documents "administration" et "qualité"  
Tous les documents sont protégés par le droit d auteur©.

Auteure du guide

Éléonore Ribaltchenko, Master 2 Ingénierie et Conseil en Formation; auditrice qualité AFNOR; formatrice de formateurs depuis 2014.

Liste des principaux modèles inclus dans le guide

Liste des modèles de descriptif DataDock® :  
1.1 Descriptif du contenu des programmes
1.2 Descriptif des modalités de personnalisation
1.3.1 Descriptif des modalités pédagogiques de la formation portées à la connaissance de l acheteur et aux participants
1.3.2 Attestation d’adaptation des modalités pédagogiques
1.4 Descriptif des procédures d admission et d évaluation des acquis
2.1.1 Liste des formateurs avec mention de leur titres et qualités, règlement intérieur des stagiaires
2.1.2 Descriptif du livret d’accueil et modalités d accès à la plateforme FOAD (le cas échéant)
2.2 Descriptif des moyens matériels 2.3 Descriptif de la charte qualité interne à l organisme
2.3.1 Logigramme qualité interne à l organisme
2.4 Descriptif de contrôle de l assiduité : présentiel et FOAD
2.5 Descriptif des outils d évaluation des stagiaires
3.1 Descriptif des moyens et supports : présentiel et FOAD
3.2 Descriptif de l’équipe pédagogique et de ses modalités d intervention
4.1 Attestation CV-thèque à jour
4.2 Description des actions de formation et de professionnalisation des formateurs
4.3 Attestation de références clients
5.1 Descriptif des support de communication et de publicité des tarifs et des conditions de vente
5.2 Descriptif des indicateurs de performance
5.3 Descriptif des partenariat-contrats signés avec des financeurs
5.4 Descriptif des clients et des types de formation
6.1.Descriptif des procédures d’évaluation
6.2 Descriptif de la procédure de recueil auprès des prescripteurs et d analyse des réponses
6.3 Descriptif des modalités de partage des évaluations avec les parties prenantes et de publication des résultats des évaluations     

Liste des modèles de documents "administration" et "qualité" :   
– 1 règlement intérieur stagiaires/apprentis
– 1 attestation de remise d information préalable – stagiaires/apprentis
– 1 cahier des charges d action de formation – entreprise
– 2 programmes de formation – en salle et en FOAD – commanditaires
– 1 questionnaire attentes individuelles – stagiaires/apprentis
– 1 feuille d émargement par demi-journée – stagiaires/apprentis
– 1 certificat de réalisation (ex-attestation de présence/assiduité) – stagiaires/apprentis
– 2 attestations de fin de formation – stagiaires/apprentis
– 2 questionnaire de satisfaction – stagiaires/apprentis
– 2 bilans de fin de formation – entreprises
– 1 questionnaire d évaluation à froid – stagiaires/apprenti
– 1 questionnaire d évaluation de l'impact – entreprises

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*dès réception de votre règlement.

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